隐私政策

株式会社 Winning Edge Advisory Group(以下简称“本公司”)就本公司网站(以下简称“本网站”)处理个人信息及其他用户信息的方式,制定本隐私政策(以下简称“本政策”)。

1. 经营主体信息

  • 公司名称:株式会社 Winning Edge Advisory Group
  • 地址:〒181-0031 東京都三鷹市下連雀3-2-4
  • 代表人:盛永愛
  • 联系邮箱:morinaga@winning-edgejapan.com

2. 我们收集的信息

在运营本网站时,本公司可能收集以下信息。

2.1 通过联系表单收集的信息

  • 公司名称(选填)
  • 姓名
  • 邮箱
  • 联系电话(选填)
  • 咨询类型
  • 咨询内容
  • 对本政策的同意信息
  • 提交时间及受理、发送咨询所需的其他信息

2.2 访问日志

为保障安全、排查故障并维持网站稳定运行,本网站服务器或托管服务商可能在访问日志中记录 IP 地址、访问时间、访问 URL、来源 URL、User-Agent 和响应状态等信息。

3. 使用目的

本公司将所收集的信息用于以下目的:

  1. 确认、答复咨询并进行必要联络;
  2. 处理和评估与商品企划、采购与进货、EC销售运营、日本国内物流及其他交易与业务合作有关的咨询;
  3. 识别和防止网站滥用、恶意提交及其他安全问题;
  4. 排查故障、维护网站并保障稳定运行;
  5. 履行法律义务、处理争议并保护本公司合法权利。

如收集信息时另行说明使用目的,本公司也将在该说明的目的范围内使用相关信息。

4. 咨询信息的处理

通过联系表单提交的信息,将用于答复咨询、进行必要联络以及评估业务协作事项。

相关信息会通过本公司使用的通信及邮件环境接收和保存。为完成发送并防止滥用,受托服务商的临时传输记录或安全记录中可能包含必要的最少信息。

5. 外部服务与委托处理

为运营本网站、接收和处理咨询、完成必要通信并保存相关信息,本公司可能在必要范围内委托外部服务商处理个人信息或其他用户信息。

本公司将合理选择受托服务商,并通过合同或其他方式要求其采取必要的安全管理措施。使用外部服务时,信息可能在日本境外的服务器上处理或保存。届时,本公司将确认相关服务所在地、个人信息保护制度及安全管理措施,并依法妥善处理。

6. 向第三方提供信息

除以下情形外,本公司不会在未经本人同意的情况下向第三方提供个人数据:

  1. 法律法规要求提供;
  2. 为保护他人的生命、身体或财产所必需,且难以取得本人同意;
  3. 为增进公共卫生或促进未成年人健康成长特别需要,且难以取得本人同意;
  4. 为配合国家机关、地方公共团体或其受托方依法执行事务所必需,而取得本人同意可能妨碍相关事务执行;
  5. 因合并、公司分立、业务转让或其他原因发生业务承继。

前条所述委托处理,将在日本个人信息保护法规定的不构成向第三方提供的范围内实施。

7. 保存期限

  • 咨询邮件:在处理咨询及后续确认所需期间保存,原则上自最后一次联系之日起3年内删除。但因交易、合同、法律义务或争议处理而有必要保存的信息,将在必要期间内另行保存。
  • 本公司直接管理的访问日志:在安全管理和故障排查所需期间保存,原则上自收集之日起90日内删除。托管服务商管理的日志可能适用该服务商的保存政策。

不再需要保存的信息,将根据法律法规及本公司内部流程,以安全方式删除或匿名化。

8. Cookie 及其他技术

为提供网站显示、安全防护及必要功能,本网站可能使用 Cookie 或类似技术。

目前,本网站不使用面向普通访问者的访问分析、广告投放或行为追踪 Cookie。如今后启用相关功能,本公司将通过本网站说明使用目的及其他必要事项,并依法取得同意或采取其他必要措施。

9. 安全管理措施

为防止个人信息遭到未经授权的访问、泄露、丢失或损坏,本公司将采取必要且适当的安全管理措施,包括限制访问权限、妥善管理认证信息、加密通信、及时更新软件以及审查受托服务商等。

10. 用户权利与申请程序

对于本公司持有的、与本人有关的个人数据,本人可以在适用法律范围内申请获知使用目的、查阅、更正、补充、删除、停止使用、清除或停止向第三方提供。

如需提出申请,请将申请内容、涉及的信息、姓名及回复方式发送至 morinaga@winning-edgejapan.com。为确认申请人是本人或合法代理人,本公司可能要求提供必要的最少信息。完成确认后,本公司将依法在合理期限内处理。

上述申请原则上不收取手续费。但如申请人要求以特殊方式答复并产生实际费用,本公司将事先说明。如法律规定允许不予处理或仅部分处理,本公司将说明处理结果及理由。

11. 本政策的变更

本公司可能根据法律法规、所使用服务或网站功能的变化修订本政策。如有重要变更,本公司将在本网站以清晰方式进行说明。修订后的政策自发布于本网站之日起生效。

12. 联系方式

如对本政策、本公司处理个人信息的方式或用户权利有任何疑问,请通过以下方式联系:

  • 株式会社 Winning Edge Advisory Group
  • 〒181-0031 東京都三鷹市下連雀3-2-4
  • 代表人:盛永愛
  • Email:morinaga@winning-edgejapan.com